특기적성 시간표작성 설명서

특기적성 프로그램으로 들어가기

특기적성 시간표작성 프로그램을 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록을 하고 등록된 사용자ID와 비밀번호를 입력하여 특기적성 프로그램 안으로 들어간다.

(컴시간에 한번 등록된 사용자ID와 비밀번호는 컴시간에서 제공하는 프로그램들에서 공동으로 사용합니다.)

등록된 아이디만 있으면 인터넷이 되는 어느 곳에서든지 시간표를 불러내어 시간표 작업을 계속할 수 있다.

사용자 확인을 하고 나면 다음과 같은 활용팁이 나오는데 무조건 닫지 마시고 한번쯤 꼭 읽어보시기 바랍니다.

불러오기 화면이 나오면 마지막으로 작성했던 시간표를 읽어 계속 작업할 수 있다.

시간표 작성 순서

[파일]-[새 시간표 작성]을 선택하여 새 시간표 파일명을 등록한다.

[기초자료 입력]을 선택하여 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력한다.

기초자료 입력이 끝나면 위 그림의 빨간색 사각형인 [시간표 작성하기]를 눌러 시간표작성 준비를 한다.

시간표작성 처음화면으로 돌아온다.

특별교사 배정, 일괄배정, 연속수업, 이동수업, 특별실 등의 특별작업 시간표를 우선 작성한다.

[자동 시간표작성]을 선택하여 자동으로 나머지 부분을 작성한다.

[배정검색] 화면에서 시간표작성 배정결과를 보고 문제점이 있는 부분을 2차로 자동 조정하고 그래도 안되는 경우에는 수동으로 조정한다.

[저장하기]를 눌러 시간표를 저장한다.

[인쇄] 메뉴를 선택하여 전체 시간표, 주간시간표, 교사시간표, 학급시간표, 특별실 시간표 등을 인쇄한다.

새 시간표 작성하기

새 시간표를 작성하려면 [파일]-[새 시간표 작성]를 선택한다.

작성하려는 새 시간표 파일명을 입력한다.

파일명이 만들어지면 먼저 시간표를 작성하기 위해 [기초자료 입력]버튼을 눌러 기초자료 화면으로 들어간다.

기초자료 입력하기

기초자료를 입력하는 순서는 메뉴에 나열된 순서대로 입력하시면 됩니다.

기본사항 등록하기

검색버튼을 클릭하여 학교명, 지역, 학년도, 학년별 학급수를 정확히 입력한다.

[다음으로]를 클릭하여 성명등록부로 간다.

성명 등록부

시간표를 작성할 교사들의 성명을 등록하는 곳으로 성명을 입력하려면 해당 셀을 마우스로 클릭하면 커서가 나와 성명을 입력할 수 있습니다.

성명을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

성명 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 성명을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

(5) 오른쪽 마우스 기능

한줄 삽입하기 : 중간에 새로운 성명을 삽입한다.

한줄 삭제하기 : 주간의 성명을 삭제한다.

클립보드 붙여넣기 : HWP파일이나 엑셀 등에 입력되어 있는 교사명을 복사하여 붙여넣기를 할 수 있다. 자료의 형태는 한 줄에 하나씩 또는 표 형태로 입력되어 있는 자료를 마우스로 드래그하여 복사한 후 붙여넣기를 원하는 항목 셀을 오른쪽 마우스로 눌러 나오는 [클립보드 붙여넣기]를 선택하면 된다.

성명순으로 정렬하기 : 성명을 사전순으로 정렬한다. 시수표가 작성된 후에 사용하시면 시수표가 엉망이 됩니다.

성명등록부 초기화 : 성명 등록부를 초기화한다.

계열명 등록부

고등학교의 인문계, 자연계, 전자과 등과 같이 계열명이나 학과명을 등록하는 곳입니다.(중학교는 공통과정 계열입니다.)

해당 셀을 마우스로 클릭하여 학년, 계열명, 학급수를 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

중간에 한줄을 삽입하려면 삽입하려는 셀을 오른쪽 마우스로 클릭하여 메뉴에서 한줄 삽입을 선택한다.

학급 등록부

계열별 학급명을 등록하는 곳입니다.

해당 셀을 마우스로 클릭하여 학급명을 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

과목 등록부

학년별 계열별 과목을 등록하려면 먼저 [과목코드 등록]버튼을 눌러 과목 등록할 과목을 먼저 등록하여야 합니다.

과목코드 입력하기

1,2,3학년에 들어가는 모든 과목을 등록하고 과목등록부에서는 등록된 과목코드에서 선택하는 것입니다.

> 정식과목명: 정식 과목명

> 과목명: 한글2자(영문4자)의 단축과목명

해당 셀을 마우스로 클릭하여 해당 내용을 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

학년별 과목 등록부 작성

과목 등록부에 과목과 시수를 입력하려면 입력할 셀을 마우스로 클릭하면 아래 화면처럼 과목코드 목록이 나오는데 여기서 원하는 과목을 선택하면 입력이 됩니다.

시수란을 마우스로 클릭하여 해당 시수를 선택합니다.

※ 다른 방법으로는 해당 셀을 선택한 후 Enter키를 누르고 시수를 직접 입력하여도 된다.

요일별 시수

시간표를 작성하기 위한 요일별 시수를 입력한다.

기본 등록사항에서 입력한 수업일수와 최대교시수, 학년별 학급수를 가지고 기본 요일별 시수 화면이 구성된다.

첫 번째 수업일을 클릭하면 자동으로 현재 일자가 입력된다. 이것을 수정하여 특기적성이 시작하는 일자를 입력한다. 두 번째 수업일을 클릭하면 나머지 수업일자는 자동으로 입력된다. 이 상태에서 문제가 있는 수업일은 해당 셀을 오른쪽 마우스를 눌러 수정한다.

①번의 1이라는 숫자는 2004-01-05(월) 1학년에 수업없는 교시가 있다는 의미이다.

②번 교시부분을 클릭하면 2교시 전체 학급에 수업없는 교시로 설정이 된다. 즉, 특정교시를 수없없는 교시로 설정하려면 교시부분을 클릭하면 된다.

③번 학급부분을 클릭하면 해당 학급의 전체교시가 수업없는 교시로 설정된다. 즉, 특정학급을 수업없는 교시로 설정하려면 학급부분을 클릭하면 된다.

④번 학급교시를 마우스로 클릭하면 해당 학급교시가 수업없는 교시로 설정된다. 다시한번 학급교시를 클릭하면 수업없는 교시 설정이 해제된다.

수업일에서의 오른쪽마우스 기능

한줄 삭제하기 : 해당 수업일을 삭제한다.

한줄 삽입하기 : 새로운 수업일을 입력할 수 있도록 수업일을 삽입한다.

수업일 수정하기(현재만) : 현재 입력된 수업일을 수정한다.

수업일 수정하기(이후 자동수정) : 현재 수업일을 수정하면 이후 수업일이 자동 수정된다.

수업일 초기화 : 등록된 모든 수업일을 초기화한다.

배정금지 초기화 : 수업없는 교시로 표시된 모든 것을 초기화한다.

시수표 등록부

시간표를 작성하기 위한 교사별 시수를 입력하는 곳입니다.

교사 목록에서 입력할 교사를 선택한다.

자료선택 프레임에서 계열, 과목, 학급을 차례로 선택한 후 [시수표에 넣기(추가)]를 클릭한다.

입력된 시수표를 수정하려면 해당 시수표 항목을 선택한 후 자료선택의 계열, 과목, 학급을 차례로 선택하고 [시수표에 넣기(수정)]을 클릭한다.

시수표 항목을 삭제하려면 해당 항목을 오른쪽 마우스를 눌러 [한줄 삭제]를 선택한다.

입력된 시수표에서 과목 시수를 수정하려면 해당 항목을 오른쪽 마우스를 눌러 [시수 수정하기]를 선택하여 입력한다.

입력된 시수표가 잘 입력하였는지를 알아보기 위해 [시수배정현황]을 클릭한다.

한 계열씩 차례로 선택하여 시수 누계에 문제가 없는지를 살펴본다. 시수 누계가 맞지 않으면 문제점을 자동으로 알려줍니다.

시수배정현황에 문제가 있으면 해당 교사 시수를 수정하여 다시한번 시수배정 현황으로 들어와 문제가 없을 때까지 계속한다. 시수표가 맞지 않으면 시간표작성으로 들어갈 수 없습니다.

시간표 작성하기

※ 언제 [시간표 작성하기]를 하는가?

◎ 기초자료 입력이 끝나고 처음 시간표작성 준비를 할때

◎ 시간표작성 상태에서 기초자료의 [요일별 시수]나 [시수표 등록부]를 수정한 경우

기초자료 입력이 끝나면 기초자료를 가지고 시간표작성 준비를 하여야 합니다.

이때 사용하는 것이 [시간표 작성하기]입니다.

이 버튼을 누르면 기초자료에 문제점이 없는지를 검사하고 문제가 없으면 다음과 같은 메시지가 나옵니다.

[예]를 선택하여 사용자 등록을 마치면 시간표작성 준비가 끝나고 시간표작성 상태로 넘어가게 됩니다.

특별작업

특별작업에서 하는 일

특별교사에 대한 우선배정을 처리한다.

연속수업, 동시수업, 특별실 수업을 자동으로 처리한다.

7차교육과정에 따른 선택교과별 이동수업을 자동으로 처리한다.

일괄배정 및 합반수업을 지원한다.

특별교사 배정

특별교사 배정이란?

특별교사를 우선배정하여 이동금지하거나 배정금지를 설정하는 곳입니다.

이동금지나 배정금지한 교시는 자동배정으로 이동되지 않토록 설정됩니다.

가능한 특별교사 배정은 적게 하는 것이 자동으로 시간표가 잘 작성됩니다.

이동금지나 배정금지한 교시는 색으로 구분됩니다.

특별교사 배정하는 법

특별교사를 우선 배정하는 기본적인 방법은 우선 배정하려는 교사시간표를 자동으로 배정한 후 수동으로 조정할 사항이 있으면 수동으로 시간표를 조정하고, 오른쪽 마우스를 사용하여 배정금지나 이동금지 설정을 합니다.

우선배정할 교사를 선택합니다.

시간표가 작성되어 있지 않으면 [자동배정] 버튼을 선택하여 자동으로 시간표를 작성합니다.

수동으로 이동할 배정이 있으면 해당 교시를 마우스로 클릭하여 이동한다.

요일간 배정을 이동할 때에는 오른쪽 마우스를 눌러 [요일배정을 지정요일로 이동] 또는 [선택교시를 지정요일로 이동]을 선택하여 이동하도록 하세요. 그렇지 않으면 교과별 순배가 맞지 않게 될 수 있습니다.

조정된 시간표를 이동금지나 배정금지하기

이동금지를 설정하려면 이동금지하려는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [이동금지 설정]을 선택합니다.

배정금지를 설정하려면 배정금지하려는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [배정금지 설정]을 선택합니다.

속성를 해제하려면 속성이 있는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [속성 해제]를 선택합니다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

자동배정(Ctrl+A) : 현재교사 시간표를 자동으로 작성한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

배정 초기화(Ctrl+C) : 현재교사 시간표 배정을 배정 전 상태로 초기화한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

요일배정을 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 요일에 배정된 교시중에서 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 자동으로 이동할 조건이 없는 경우에는 이동시 무엇이 문제되는지를 알려주고 선택할 수 있도록 한다.

선택교시를 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 교시를 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 이동할 수 없을 때에는 문제점을 알려주고 선택할 수 있도록 한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

우선배정 해제(모두)(Ctrl+D) : 현재교사의 이동금지나 배정금지 속성를 모두 해제한다.

일괄 배정하기

일괄배정은 언제 사용하나?

재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러 학급을 배정할 때

합반수업을 배정할 때

일괄 배정하기

일괄배정할 과목을 선택하고, 배정할 학급을 선택한다.

일괄배정할 요일과 교시를 선택한다.

[일괄 배정하기]를 클릭하면 일괄배정이 이루어집니다.

[합반 허용하기]를 체크하면 합반배정이 이루어집니다.

합반이 아닌 경우는 체크한 학급에 배정된 교사들이 서로 달라야 배정할 수 있습니다.

합반인 경우는 체크한 학급에 같은 교사들이 들어갈 때 사용합니다.

미배정이 있어야 일괄배정을 할 수 있습니다.

일괄배정 취소하기

일괄배정을 하려면 일괄배정할 미배정 시수가 있어야 합니다.

따라서 미배정 시수가 0인 경우에는 일괄배정 취소하기를 사용하여 미배정 시수를 확보하여야 합니다.

일괄배정할 과목을 선택하고 배정할 학급을 선택한다.

[일괄 배정취소]를 실행하면 선택한 교사에 배정된 교시에 대한 배정취소가 이루어져 미배정 시수가 확보됩니다.

일괄 배정취소는 선택 과목에 대한 모든 배정을 취소합니다.

만약에 미배정이 3시간일 때 일괄배정을 하면 1시간이 배정되고 2시간이 미배정 상태로 남게 됩니다.

따라서 미배정이 0이 될 때까지 일괄 배정을 계속할 수 있습니다.

연속수업 배정

연속수업은 언제 사용하나?

2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 말한다.

미술이나 실습교과에서 2시간이상 연속수업하는 경우에 사용한다.

연속수업 배정하는법

[연속등록부 만들기]버튼을 클릭하여 연속수업할 과목과 연속시수를 등록한다.

[연속수업 자동배정]버튼을 클릭하여 연속수업 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 연속수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

[임의배정 초기화후 연속배정]을 체크는 왜 하는가?

[연속수업 자동배정]시 자동으로 배정된 시간표를 초기화하고 연속수업 배정을 한다.

따라서 연속수업이 잘 맞추어지고 연속수업 시간표작성 시간이 줄어든다.

어차피 연속수업 배정시 연속수업 배정에 걸림돌이 되는 시간은 자동으로 삭제하고 배정이 이루어진다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

연속수업 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재교사 연속수업 시간표를 자동 배정한다.

연속수업 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체교사에 대한 연속수업 시간표를 자동 배정한다.

연속수업 초기화(Ctrl+C) : 전체교사에 연속수업 배정을 초기화 한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

연속수업 오후로 배정하기(선택)(F2) : 현재교사에 대하여 연속 4시간이상 배정하는 경우에 연속수업 배정을 오후로 몰아주고자 할 때 사용한다.

연속수업 오후로 배정하기(전체)(F3) : 전체교사에 대하여 연속 4시간이상 배정하는 경우에 연속수업 배정을 오후로 몰아주고자 할 때 사용한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.

연속수업 설정(Ctrl+S) : 현재 마우스가 있는 교시에 연속수업 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

일반 자동배정하기(F1) : 연속수업이 아닌 미배정 시수를 자동으로 배정한다.

교사시간표 열람(Ctrl+T) : 현재 마우스가 있는 교시의 교사시간표를 열람한다.

연속등록부 만들기

연속수업 배정을 하려면 연속등록부에 연속수업할 과목을 등록하면 됩니다.

만약에 1학년 김희선 국어를 연속수업으로 배정하려면

국어 과목을 선택한다.

학급중에서 김희선 선생님을 선택한다.

[등록부에 넣기]를 선택하면 연속수업 등록부에 기록됩니다.

이때 4시간중 2시간만 연속수업을 하려면 [연속1] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [2시간 연속]을 선택하면 됩니다.

만약에 4시간중 2시간,2시간씩으로 연속수업 배정을 하려면 [연속2] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [2시간 연속]을 선택하면 됩니다.

학년, 과목, 교사 단위로 연속수업이 배정됩니다. 일부 학급만 연속수업 배정은 할 수 없습니다.

위 그림처럼 연속수업 등록부에서 오른쪽 마우스를 누르면 사용 가능한 메뉴가 나옵니다.

연속수업에 배정된 학급이나 교사는 동시수업이나 특별실에 배정할 수 없습니다.

만약에 특별실에서 연속수업인 경우에는 특별실 등록부에서 연속수업을 배정하시면 됩니다.

동시수업 등록부

동시수업 등록부는 언제 사용하나?

2명 이상 교사가 같은 교시에 동시수업이 이루어지는 것을 말한다.

수학이나 영어의 수준별 이동수업을 하는 경우

격주간 수업배정을 하는 경우

동시수업 배정하는 법

[동시수업 등록하기]버튼을 클릭하여 동시수업할 과목들을 등록한다.

[동시수업 자동배정]버튼을 클릭하여 동시수업 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 동시수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

[임의배정 초기화후 동시배정]을 체크는 왜 하는가?

[동시수업 자동배정]시 자동으로 배정된 시간표를 초기화하고 동시수업 배정을 한다.

따라서 동시수업이 잘 맞추어지고 동시수업 시간표작성 시간이 줄어든다.

어차피 동시수업 배정시 동시수업 배정에 걸림돌이 되는 시간은 자동으로 삭제하고 배정이 이루어진다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

동시속수업 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재선택에 대한 동시수업 시간표를 자동 배정한다.

동시수업 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체항목에 대한 동시수업 시간표를 자동 배정한다.

동시수업 초기화(Ctrl+C) : 전체항목에 대한 동시수업 배정을 초기화 한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

교사시간표 열람(Ctrl+T) : 현재 마우스가 있는 교시의 교사시간표를 열람한다.

동시수업 등록하기

만약에 1-1반 수심 박상인과 1-2반 수심 황옥희 선생님을 동시수업으로 배정하려면

수심 과목을 선택한다.

101 박상인을 선택하고 [등록부에 넣기]를 선택한다.

102 황옥희를 선택하고 [등록부에 넣기]를 선택한다.

2), 3)번 방법으로 동시수업할 교사들을 계속 선택하여 등록한다.

※ 동시수업할 과목의 선생님들 시수는 같아야 합니다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

동시수업 시수 변경(Ctrl+R) : 동시수업할 시수를 변경한다.

학급 삭제하기(Ctrl+X) : 마우스가 있는 셀을 삭제한다.

한줄 삭제하기(Ctrl+E) : 마우스가 있는 줄을 삭제한다.

동시수업 초기화(Ctrl+C) : 동시수업 등록부를 초기화한다.

특별실 등록부

특별실 등록부는 언제 사용하나?

하나의 특별실을 여러 교과에서 공동으로 사용하는 것을 말한다.

컴퓨터실이나 실험실을 공동으로 이용하는 경우

특별실에서 연속수업을 하는 경우

특별실 배정하는 법

[특별실 등록하기]버튼을 클릭하여 특별실과 수업할 과목들을 등록한다.

[특별실 자동배정]버튼을 클릭하여 특별실 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 특별실 배정시 특별실을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

특별배정이 중복된 경우에는 중복된 한 교시를 배정 삭제한 후 시수표의 미배정 시수를 클릭하고 특별실 배정할 수 있는 교시를 찾아 재배정하는 것이 좋다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

특별실 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.

특별실 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.

특별실 초기화(선택)(Ctrl+C) : 현재 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.

특별실 초기화(전체)(F2) : 전체 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

특별실지정 설정(F3) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 부여한다.

특별실지정 해제(F4) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 해제한다.

연속수업 설정(F5) : 특별실이면서 연속수업 속성을 부여한다.

연속수업 해제(F6) : 특별실이면서 연속수업 속성을 해제한다.

특별실 등록하기

[특별실명 등록]을 선택하여 특별실명을 먼저 등록한다.

자료선택에서 과목을 선택한다.

특별실에 배정할 학급들을 체크한다.

[등록부에 넣기]를 선택하면 등록부에 등록이 된다.

등록부를 수정하려면 해당 셀에서 오른쪽 마우스를 누르면 위에 보는 것처럼 메뉴가 나옵니다.

※ 만약 특별실에서 연속수업을 하려면 연속 셀에 시수를 기록하면 특별실 배정이면서 연속배정이 된다.

배정검색

목적 : 자동으로 시간표를 작성하고 시간표 배정 상태를 열람하고 문제점을 자동 또는 수동으로 수정한다.

시간표를 작성하는 순서

[최고,최저 기준시수 만들기]를 선택하여 교사별 시수표를 만든다.

①번을 클릭하면 [최고최저 기준시수 배정]이라는 화면이 나오게 된다. 이 부분은 이무경 선생님 50시간을 14일에 걸쳐 수업을 할 때 어떻게 매일 매일 수업을 하게 할 것인지에 대한 시수표를 만드는 부분입니다.

②번은 A라는 선생님을 하루에 최소 몇시간씩 배정하여 시수를 몰아서 수업을 할 때 사용하는 것입니다.

③번은 A라는 선생님 시간을 전체 일자에 균등하게 시수를 배정할 때 사용하는 것입니다.

④번은 기준시수를 배정할 때 기존에 배정된 절대 배정금지 설정을 초기화한 후 시수를 배정합니다.

⑤번은 기준시수를 배정할 때 자동으로 임의배정한 시간표를 초기화한 후 시수를 배정합니다.

따라서 ②번이나 ③번을 선택하여 기본적인 시수를 먼저 배정합니다.

전체시수표를 열람하여 문제가 없는지를 살펴 문제가 있는 시수를 수정합니다.

강연희 선생님의 시수표를 보면 ④번과 같이 하나만 멀리 떨어져 있는 경우에는 특별한 목적이 없는 한 ④번을 ⑤번으로 붙여주는 것과 같은 작업을 해야 한다.

①번 배정의 [ 0/32 ]은 총 32시간을 배정해야 하는데 현재 0시간을 배정했다는 것을 말한다.

②번 최고는 ⑥번의 일일 최고시수의 합을 말한다. 최고시수합은 배정시수합보다 커야 한다.

③번 최저는 ⑥번의 일일 최저시수의 합을 말한다. 최저시수합은 배정시수합보다 작아야 한다.

최고,최저 시수는 중요한 의미를 담고 있는데 최고, 최저시수 배정이 없으면 시간표작성시 수업배정을 할 수 없다는 것을 말한다. 즉, 어떤 일자에 수업이 있기 위해서는 최고, 최저시수가 있어야 한다.

⑦번 기준은 해당 일자에 수업해야 할 총시수이다. ⑧번 최고시수합보다 작아야 시간표를 작성할 수 있다.

⑧번 최고는 해당 일자의 최고시수 합이다. ⑦번 기준시수합보다 적어도 1.2배는 되어야 시간표를 작성하는데 무리가 없다. 즉, ⑧번 최고는 ⑦번 기준보다 항상 커야 한다.

⑨번을 ⑩번으로 이동하는 방법은 ⑨번을 왼쪽 마우스를 눌러 나온 메뉴 ⑪번에서 F1이나 Shift+F1키를 누르면 ⑩번으로 합쳐지게 된다.

⑫번 [최고.최저시수 수정하기]는 현재 배정된 최고.최저시수를 수동으로 수정하는데 사용한다.

⑬번 [배정금지 설정 및 해제]는 특정요일에 배정금지를 설정할 때 사용한다. 배정금지로 설정된 요일은 배정금지 해제를 선택하기 전에는 절대로 수업시수를 배정할 수 없다.

기준시수표 작성이 끝나면 시간표작성에 들어간다.

①번 전부선택을 클릭하여 ③번 검색조건을 선택한다.

②번 자동으로 조정하기를 클릭하면 자동으로 시간표가 작성된다. 이때 ④번 이동조건을 선택할 수 있다.

③번 검색조건에서 문제있는 항목을 더블클릭하면 해당 항목을 실행할 수 있다.

배정검색 열람하는 법

1) 교사부분 숫자(①부분)는 해당 검색조건에 문제가 있는 교사수를 말한다.

2) ⑦번의 배정, 최고, 최저의 의미

(1) 배정은 해당 요일에 실제 시간표가 배정된 시수를 나타낸다.

(2) 최고는 해당 요일에 배정 가능한 최고 시수를 나타낸다.

(3) 최저는 해당 요일에 배정 가능한 최저 시수를 나타낸다.

(4) 최고, 최저 시수는 처음에는 컴퓨터에 의해 최적의 최고, 최저 시수가 자동으로 지정된다.

(5) 최고, 최저 시수를 수정하려면 수정하려는 최고, 최저 시수를 마우스로 클릭한 후 [최고.최저시수 변경]에서 변경할 시수를 선택하면 된다.

(6) 검색조건에서 교사별 시수최적화 항목을 실행하면 이 최고, 최저 시수를 기준으로 하여 최고, 최저 기준을 벗어난 배정을 자동으로 조정한다.

(7) 최고, 최저 기준시수를 벗어난 배정된 부분은 ③번과 같은 색깔로 문제있는 요일을 나타내준다.

3) 각 검색조건 항목을 클릭하였을 때 ③번과 같은 색깔은 그 검색조건에 문제가 있는 요일을 나타낸다.

4) ⑧번 [배정 수동으로만 이동]은 자동으로 배정된 시간표가 이동되는 것을 막기 위한 것이다. 이것이 설정되면 모든 이동은 배정된 교시를 삭제한 후 재 배정하는 방식으로 이동하여야 한다.

5) 일치성검사 : 현재 시간표자료가 시수표, 교사시간표, 학급시간표가 서로 일치하는지를 검사한다.

6) [자동으로 조정하기](⑤번)는 검색조건에서 선택한 검색항목을 자동으로 문제점을 해결한다.

이때 ④번에서 선택한 조건에 따라 자동 조정되는데 일단 최적 조건을 찾아 이동하고 그렇지 못한 경우에 ④번에서 선택한 조건을 참조하게 됩니다.

(1) 검색조건 항목 하나 하나를 더블클릭하면 해당 검색조건 항목을 실행하여 문제점을 해결한다.

(2) ⑥번 [전부 선택하기]를 클릭하면 손쉽게 모든 검색조건을 선택할 수 있다. 선택 후 ⑤번 [자동으로 조정하기]를 클릭하면 모든 검색조건 항목을 실행할 수 있다.