프로그램 사용설명서

( 학원시간표 )

컴  시  간

( http://comcigan.co.kr )

제목 차례

1.  프로그램으로 들어가기	1

2.  시간표 작성 순서	2

3.  새 시간표 작성하기	3

4.  저장하기와 불러오기	4

가.  시간표 불러오기	4

나.  시간표 저장하기	4

다.  새 이름으로 저장	4

5.  기초자료 입력하기	5

가.  기본사항 등록하기	5

나.  일과시간 입력	6

다.  성명 등록부	7

라.  강의실 등록부	8

마.  학급 등록부	8

바.  과목 등록부	9

사.  강의실 배정하기	10

아.  시수표 등록부	11

자.  시간표 작성하기	12

6.  특별작업	13

가.  특별작업에서 하는 일	13

나.  특별교사 배정	13

다.  일괄 배정하기	15

라.  연속수업 배정	16

마.  동시수업 배정	19

바.  특별실 배정	22

7.  배정검색	25

가.  배정검색 열람하는 법	25

나.  시간표를 작성하는 순서	25

다.  왼쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능	28

라.  특별작업(연속수업, 동시수업, 특별실)	29

8.  수동으로 이동하기	30

가.  색깔의 의미	30

나.  수동으로 이동하기 화면 구성	30

다.  수동으로 배정 이동하기(이 부분을 꼭 이해하세요!!!)	31

라.  미배정시수를 배정하기	33

마.  교사시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능	34

바.  학급시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능	34

9.  엑셀로 인쇄	35

프로그램으로 들어가기

로그인

학원시간표작성 프로그램을 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록을 하고 등록된 사용자ID와 비밀번호를 입력하여 컴시간 안으로 들어간다.

등록된 아이디만 있으면 인터넷이 되는 어느 곳에서든지 시간표를 불러내어 시간표 작업을 계속할 수 있다.

사용자 확인을 하고 나면 활용팁이 나오는데 무조건 닫지 마시고 한번쯤 꼭 읽어보시기 바랍니다.

불러오기 화면이 나오면 마지막으로 작성했던 시간표를 읽어 계속 작업할 수 있다.

시간표 작성 순서

시간표 작성 순서

[파일]-[새 시간표 작성]을 선택하여 새 시간표 파일명을 등록한다.

상단메뉴의 [기초자료]을 선택하여 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력한다.

기초자료 입력이 끝나면 위 그림의 [시간표 작성하기]를 눌러 시간표작성 준비를 한다.

시간표작성 처음화면으로 돌아온다.

특별교사 배정, 일괄배정, 연속수업, 이동수업, 특별실 등의 특별작업 시간표를 우선 작성한다.

[자동 시간표작성]을 선택하여 자동으로 나머지 부분을 작성한다.

[배정검색] 화면에서 시간표작성 배정결과를 보고 문제점이 있는 부분을 2차로 자동 조정하고 그래도 안되는 경우에는 수동으로 조정한다.

[저장하기]를 눌러 시간표를 저장한다.

[인쇄] 메뉴를 선택하여 전체 시간표, 주간시간표, 교사시간표, 학급시간표, 강의실시간표 등을 인쇄한다.

새 시간표 작성하기

새 시간표를 작성하려면 [파일]-[새 시간표 작성]를 선택한다.

시간표를 작성하려는 파일명을 입력한다.

학급과 교사가 0인 경우는 아직 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 끝나지 않은 경우입니다.

기초자료 입력이 끝나고 시간표작성하기로 넘어온 경우에는 학급과 교사에 값을 가지게 됩니다.

학급과 교사가 0인 경우가 있는 경우에는 새 시간표파일을 만들 수 없습니다.

이런 경우에는 학급과 교사가 0인 파일을 불러오기 하여 기초자료를 입력하고 시간표를 작성하면 된다.

파일명을 만들면 먼저 시간표를 작성하기 위해 [기초자료 입력]버튼을 눌러 기초자료 화면으로 들어간다.

저장하기와 불러오기

시간표 불러오기

기 작성한 시간표를 불러오고자 할 때 사용한다.

파일을 하나를 선택하여 오른쪽 마우스를 누르면 메뉴가 나온다.

이름 바꾸기 : 선택한 파일명을 바꾸고자 할 때 사용한다.

삭제하기 : 선택한 파일을 삭제한다.

[예제 시간표]를 선택하여 예제 시간표를 불러올 수 있다.

시간표 저장하기

현재 작성중인 시간표를 컴시간 서버에 저장한다.

새 이름으로 저장

현재 작업중인 시간표를 새 이름으로 저장하고자 할 때 사용한다.

기초자료 입력하기

기초자료를 입력하는 순서는 메뉴에 나열된 순서대로 입력하시면 됩니다.

기본사항 등록하기

학원(학교)명, 지역, 최대수업일수, 최대수업교시를 정확히 입력한다.

학년별 학급수를 변경한 경우에는 반드시 계열명 등록부로 가서 해당 계열의 학급수를 변경하여야 한다.

[다음으로]를 클릭하여 일과시간 등록부로 간다.

일과시간 입력

일과시간 입력의 조건(1교시 시작, 수업시간, 휴식시간)을 입력한 후 [자동작성]을 클릭하면 일과시간이 자동으로 작성된다.

요일명 입력 부분은 수업일수가 6일 이하인 경우에는 요일명이 기본적으로 들어간다.

수업일수가 7일 이상인 경우에는 조건(시작일자, 제외요일)을 입력한 후 [자동작성]을 클릭하면 시작일자를 중심으로 하여 수업일수만큼 자동으로 수업일자가 만들어지게 됩니다. 이때 제외요일을 선택하면 선택한 요일은 제외하고 수업일자가 만들어지게 된다.

성명 등록부

시간표를 작성할 교사들의 성명을 등록하는 곳으로 성명을 입력하려면 해당 셀을 마우스로 더블클릭하여 성명을 입력한다.

성명을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

성명 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 성명을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

(5) 성명 셀에서 오른쪽 마우스를 누르면 위와 같은 메뉴가 나온다.

한줄 삽입하기 : 중간에 성명을 삽입할 수 있도록 한다.

한줄 삭제하기 : 중간의 성명을 삭제한다.

클립보드 붙여넣기 : HWP파일이나 엑셀 등에 입력되어 있는 교사명을 복사하여 성명등록부에 붙여넣기를 할 수 있다. 이때 자료의 형태는 한 줄에 한 명의 교사명이 입력되어 있는 형태이여야 한다.

복사하는 방법은 HWP파일의 성명부분을 마우스로 드래그한 후 오른쪽마우스를 눌러 복사하기를 선택하면 복사가 되고 성명등록부에서 오른쪽마우스를 눌러 [클립보드 붙여넣기]를 선택하면 된다.

이때 현재 마우스가 위치한 셀부터 붙여넣기가 이루어진다.

성명등록부 초기화 : 현재 입력된 성명등록부를 초기화한다.

강의실 등록부

101, 203, 음악실, 나래실 등과 같이 강의실명을 등록하는 곳입니다.

해당 셀을 마우스로 클릭하여 강의실명을 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

학급 등록부

수학반, 서울대반, 과학고반, 정석반 등과 같이 개설 학급명을 등록하는 곳입니다.

해당 셀을 마우스로 클릭하여 개설 학급명을 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

과목 등록부

과목등록부란 개설 학급에서 사용할 모든 과목명을 등록하는 곳입니다.

과목명은 한글 2자(영문 4자)의 범위내에서 입력한다.

해당 셀을 마우스로 클릭하여 개설 학급명을 입력한다.

입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.

내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.

셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.

강의실 배정하기

강의실 배정하기란 개설학급이 수업할 강의실 교시를 배정하는 것을 말한다.

※ 개설된 학급시간표를 작성하기 위해서는 반드시 학급이 수업할 강의실을 배정받아야 한다.

※ 개설학급에 대한 강의실 배정수는 학급별 시수보다 크거나 같아야 한다.

[학급선택]의 배정 항목은 개설학급이 강의실 배정받은 교시수를 말한다.

[학급선택]의 시수 항목은 개설학급의 학급별 수업시수를 말한다.

103 강의실에 정석반을 배정하려면

강의실명을 선택한다.

학급선택에서 학급을 선택한다.

강의실 시간표에서 정석반을 배정하려는 빈교시를 마우스로 클릭한다.

강의실에서 오른쪽마우스를 클릭하면 다음과 같은 기능이 있습니다.

강의실 전부배정 : 현재 강의실의 빈교시 전부를 현재 선택되어 있는 학급으로 입력한다.

삭제하기 : 현재 마우스가 위한 교시에 배정된 학급을 삭제한다.

강의실 초기화 : 현재 강의실 배정을 초기화한다.

시수표 등록부

시간표를 작성하기 위한 학급별 시수표를 입력하는 곳입니다.

※ 학급별 시수는 강의실 배정시수보다 작거나 같아야 합니다.

과학고반에 최범균, 화학, 3시간을 배정하려면

학급에서 과학고반을 선택한다.

과목에서 화학, 교사에서 최범균, 시수에서 3를 선택한다.

[시수표에 넣기(추가)]를 클릭하면 학급시수표에 등록이 된다.

학급시수표에 등록한 항목을 수정하려면

학급시수표에서 수정하려는 항목을 선택한다.

수정하려는 과목, 교사, 시수를 선택한다.

[시수표에 넣기(수정)]를 클릭하면 해당 학급시수표가 수정된다.

학급시수표에서 오른쪽마우스를 클릭하면 다음과 같은 기능이 있다.

삭제하기 : 학급시수표에 등록한 항목을 삭제한다.

초기화(선택) : 현재 선택중인 학급의 학급시수표를 초기화한다.

초기화(전체) : 전체 학급의 학급시수표를 초기화한다.

[교사시수표 등록부]를 클릭하면 시수표를 교사를 중심으로 하여 시수표를 입력할 수 있다.

시간표 작성하기

※ 언제 [시간표 작성하기]를 하는가?

◎ 기초자료 입력이 끝나고 처음 시간표작성 준비를 할때

◎ 시간표작성 상태에서 기초자료의 [강의실 배정하기]나 [학급시수표 등록부]를 수정한 경우

기초자료 입력이 끝나면 기초자료를 가지고 시간표작성 준비를 하여야 한다. 이때 사용하는 것이 [시간표 작성하기]이다.

이 버튼을 누르면 기초자료에 문제점이 없는지를 검사하고 문제가 없으면 다음과 같은 메시지가 나옵니다.

[예]를 선택하여 사용자 등록을 마치면 시간표작성 준비가 끝나고 시간표작성 상태로 넘어가게 됩니다.

특별작업

특별작업에서 하는 일

특별교사에 대한 우선배정을 처리한다.

연속수업 배정을 자동으로 처리한다.

동시수업 배정을 자동으로 처리한다.

특별실 배정을 자동으로 처리한다.

일괄배정 및 합반수업, 유사과목처리를 지원한다.

특별교사 배정

특별교사 배정이란?

특별교사를 우선배정하여 이동금지하거나 배정금지를 설정하는 곳입니다.

이동금지나 배정금지한 교시는 자동배정으로 이동되지 않토록 설정됩니다.

가능한 특별교사 배정은 적게 하는 것이 자동으로 시간표가 잘 작성됩니다.

이동금지나 배정금지한 교시는 색으로 구분됩니다.

특별교사 배정하는 법

특별교사를 우선 배정하는 기본적인 방법은 우선 배정하려는 교사시간표를 자동으로 배정한 후 수동으로 조정할 사항이 있으면 수동으로 시간표를 조정하고, 오른쪽 마우스를 사용하여 배정금지나 이동금지 설정을 합니다.

우선배정할 교사를 선택합니다.

시간표가 작성되어 있지 않으면 [자동배정] 버튼을 선택하여 자동으로 시간표를 작성합니다.

수동으로 이동할 배정이 있으면 해당 교시를 마우스로 클릭하여 이동한다.

조정된 시간표를 이동금지나 배정금지하기

이동금지를 설정하려면 이동금지하려는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [이동금지 설정]을 선택합니다.

배정금지를 설정하려면 배정금지하려는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [배정금지 설정]을 선택합니다.

속성를 해제하려면 속성이 있는 교시를 오른쪽 마우스를 눌러 [속성 해제]를 선택합니다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

자동배정(Ctrl+A) : 현재교사 시간표를 자동으로 작성한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

배정 초기화(Ctrl+C) : 현재교사 시간표 배정을 배정 전 상태로 초기화한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

요일배정을 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 요일에 배정된 교시중에서 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 자동으로 이동할 조건이 없는 경우에는 이동시 무엇이 문제되는지를 알려주고 선택할 수 있도록 한다.

선택교시를 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 교시를 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 이동할 수 없을 때에는 문제점을 알려주고 선택할 수 있도록 한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

우선배정 해제(모두)(Ctrl+D) : 현재교사의 이동금지나 배정금지 속성를 모두 해제한다.

일괄 배정하기

일괄배정은 언제 사용하나?

재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러 학급을 배정할 때

합반수업을 배정할 때

일괄 배정하기

일괄배정할 과목을 선택하고, 배정할 학급을 선택한다.

일괄배정할 요일과 교시를 선택한다.

[일괄 배정하기]를 클릭하면 일괄배정이 이루어집니다.

[합반 허용하기]를 체크하면 합반배정이 이루어집니다.

합반이 아닌 경우는 체크한 학급에 배정된 교사들이 서로 달라야 배정할 수 있습니다.

합반인 경우는 체크한 학급에 같은 교사들이 들어갈 때 사용합니다.

미배정이 있어야 일괄배정을 할 수 있습니다.

일괄배정 취소하기

일괄배정을 하려면 일괄배정할 미배정 시수가 있어야 합니다.

따라서 미배정 시수가 0인 경우에는 일괄배정 취소하기를 사용하여 미배정 시수를 확보하여야 합니다.

일괄배정할 과목을 선택하고 배정할 학급을 선택한다.

[일괄 배정취소]를 실행하면 선택한 교사에 배정된 교시에 대한 배정취소가 이루어져 미배정 시수가 확보됩니다.

일괄 배정취소는 선택 과목에 대한 모든 배정을 취소합니다.

만약에 미배정이 3시간일 때 일괄배정을 하면 1시간이 배정되고 2시간이 미배정 상태로 남게 됩니다.

따라서 미배정이 0이 될 때까지 일괄 배정을 계속할 수 있습니다.

연속수업 배정

연속수업은 언제 사용하나?

2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 말한다.

미술이나 실습교과에서 2시간이상 연속수업하는 경우에 사용한다.

연속수업 배정하는법

[연속등록부 만들기]버튼을 클릭하여 연속수업할 과목과 연속시수를 등록한다.

[연속수업 자동배정]버튼을 클릭하여 연속수업 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 연속수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

[임의배정 초기화후 연속배정]을 체크는 왜 하는가?

[연속수업 자동배정]시 자동으로 배정된 시간표를 초기화하고 연속수업 배정을 한다.

따라서 연속수업이 잘 맞추어지고 연속수업 시간표작성 시간이 줄어든다.

어차피 연속수업 배정시 연속수업 배정에 걸림돌이 되는 시간은 자동으로 삭제하고 배정이 이루어진다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

연속수업 자동배정(선택)(F1) : 현재교사 연속수업 시간표를 자동 배정한다.

연속수업 초기화(Ctrl+C) : 전체교사에 연속수업 배정을 초기화 한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

연속수업 설정(F4) : 현재 마우스가 있는 교시에 연속수업 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

일반 자동배정하기(Ctrl+A) : 연속수업이 아닌 미배정 시수를 자동으로 배정한다.

연속등록부 만들기

연속수업 배정을 하려면 연속등록부에 연속수업할 과목을 등록하면 됩니다.

만약에 1학년 김희선 국어를 연속수업으로 배정하려면

국어 과목을 선택한다.

학급중에서 김희선 선생님을 선택한다.

[등록부에 넣기]를 선택하면 연속수업 등록부에 기록됩니다.

이때 4시간중 2시간만 연속수업을 하려면 [연속1] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [2시간 연속]을 선택하면 됩니다.

만약에 4시간중 2시간,2시간씩으로 연속수업 배정을 하려면 [연속2] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [2시간 연속]을 선택하면 됩니다.

학년, 과목, 교사 단위로 연속수업이 배정됩니다. 일부 학급만 연속수업 배정은 할 수 없습니다.

위 그림처럼 연속수업 등록부에서 오른쪽 마우스를 누르면 사용 가능한 메뉴가 나옵니다.

연속수업에 배정된 학급이나 교사는 동시수업이나 특별실에 배정할 수 없습니다.

만약에 특별실에서 연속수업인 경우에는 특별실 등록부에서 연속수업을 배정하시면 됩니다.

동시수업 배정

동시수업 배정은 언제 사용하나?

2명 이상 교사가 같은 교시에 동시수업이 이루어지는 것을 말한다.

수학이나 영어의 수준별 이동수업을 하는 경우

격주간 수업배정을 하는 경우

동시수업 배정하는 법

[동시수업 등록하기]버튼을 클릭하여 동시수업할 과목들을 등록한다.

[동시수업 자동배정]버튼을 클릭하여 동시수업 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 동시수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

[임의배정 초기화후 동시배정]을 체크는 왜 하는가?

[동시수업 자동배정]시 자동으로 배정된 시간표를 초기화하고 동시수업 배정을 한다.

따라서 동시수업이 잘 맞추어지고 동시수업 시간표작성 시간이 줄어든다.

어차피 동시수업 배정시 동시수업 배정에 걸림돌이 되는 시간은 자동으로 삭제하고 배정이 이루어진다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

동시속수업 자동배정(선택)(F1) : 현재선택에 대한 동시수업 시간표를 자동 배정한다.

동시수업 초기화(Ctrl+C) : 전체항목에 대한 동시수업 배정을 초기화 한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

일반 자동배정하기(Ctrl+A) : 동시수업이 아닌 미배정을 자동으로 배정한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

동시수업 설정(F3) : 동시수업 속성을 수동으로 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

동시수업 등록하기

만약에 1-1반 수심 박상인과 1-2반 수심 황옥희 선생님을 동시수업으로 배정하려면

수심 과목을 선택한다.

101 박상인을 선택하고 [등록부에 넣기]를 선택한다.

102 황옥희를 선택하고 [등록부에 넣기]를 선택한다.

2), 3)번 방법으로 동시수업할 교사들을 계속 선택하여 등록한다.

※ 동시수업할 과목의 선생님들 시수는 같아야 합니다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

동시수업 시수 변경(Ctrl+R) : 동시수업할 시수를 변경한다.

학급 삭제하기(Ctrl+X) : 마우스가 있는 셀을 삭제한다.

한줄 삭제하기(Ctrl+E) : 마우스가 있는 줄을 삭제한다.

동시수업 초기화(Ctrl+C) : 동시수업 등록부를 초기화한다.

특별실 배정

특별실 배정은 언제 사용하나?

하나의 특별실을 여러 교과에서 공동으로 사용하는 것을 말한다.

컴퓨터실이나 실험실을 공동으로 이용하는 경우

특별실에서 연속수업을 하는 경우

특별실 배정하는 법

[특별실 등록하기]버튼을 클릭하여 특별실과 수업할 과목들을 등록한다.

[특별실 자동배정]버튼을 클릭하여 특별실 시간표를 자동으로 작성한다.

※ 특별실 배정시 특별실을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.

※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.

배정교시를 이동하려면 해당 교시를 클릭한 후 이동할 곳을 마우스로 선택한다.

특별배정이 중복된 경우에는 중복된 한 교시를 배정 삭제한 후 시수표의 미배정 시수를 클릭하고 특별실 배정할 수 있는 교시를 찾아 재배정하는 것이 좋다.

오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

특별실 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.

특별실 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.

특별실 초기화(선택)(Ctrl+C) : 현재 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.

특별실 초기화(전체)(F2) : 전체 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

특별실지정 설정(F3) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 부여한다.

특별실지정 해제(F4) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 해제한다.

연속수업 설정(F5) : 특별실이면서 연속수업 속성을 부여한다.

연속수업 해제(F6) : 특별실이면서 연속수업 속성을 해제한다.

특별실 등록하기

[특별실명 등록]을 선택하여 특별실명을 먼저 등록한다.

자료선택에서 과목을 선택한다.

특별실에 배정할 학급들을 체크한다.

[등록부에 넣기]를 선택하면 등록부에 등록이 된다.

등록부를 수정하려면 해당 셀에서 오른쪽 마우스를 누르면 위에 보는 것처럼 메뉴가 나옵니다.

※ 만약 특별실에서 연속수업을 하려면 연속 셀에 시수를 기록하면 특별실 배정이면서 연속배정이 된다.

배정검색

자동으로 시간표를 작성하고 시간표 배정 상태를 열람하고 문제점을 자동 또는 수동으로 수정한다.

배정검색 열람하는 법

1) 교사부분 숫자(①부분)는 해당 검색조건에 문제가 있는 교사수를 말한다.

2) ⑦번의 배정, 최고, 최저의 의미

(1) 배정은 해당 요일에 실제 시간표가 배정된 시수를 나타낸다.

(2) 최고는 해당 요일에 배정 가능한 최고 시수를 나타낸다.

(3) 최저는 해당 요일에 배정 가능한 최저 시수를 나타낸다.

(4) 최고, 최저 시수는 처음에는 컴퓨터에 의해 최적의 최고, 최저 시수가 자동으로 지정된다.

(5) 최고, 최저 시수를 수정하려면 수정하려는 최고, 최저 시수를 마우스로 클릭한 후 [최고.최저시수 변경]에서 변경할 시수를 선택하면 된다.

(6) 검색조건에서 교사별 시수최적화 항목을 실행하면 이 최고, 최저 시수를 기준으로 하여 최고, 최저 기준을 벗어난 배정을 자동으로 조정한다.

(7) 최고, 최저 기준시수를 벗어난 배정된 부분은 ③번과 같은 색깔로 문제있는 요일을 나타내준다.

3) 각 검색조건 항목을 클릭하였을 때 ③번과 같은 색깔은 그 검색조건에 문제가 있는 요일을 나타낸다.

4) ⑧번 [배정 수동으로만 이동]은 자동으로 배정된 시간표가 이동되는 것을 막기 위한 것이다. 이것이 설정되면 모든 이동은 배정된 교시를 삭제한 후 재 배정하는 방식으로 이동하여야 한다.

5) 일치성검사 : 현재 시간표자료가 시수표, 교사시간표, 학급시간표가 서로 일치하는지를 검사한다.

6) [자동으로 조정하기](⑤번)는 검색조건에서 선택한 검색항목을 자동으로 문제점을 해결한다.

이때 ④번에서 선택한 조건에 따라 자동 조정되는데 일단 최적 조건을 찾아 이동하고 그렇지 못한 경우에 ④번에서 선택한 조건을 참조하게 됩니다.

(1) 검색조건 항목 하나 하나를 더블클릭하면 해당 검색조건 항목을 실행하여 문제점을 해결한다.

(2) ⑥번 [전부 선택하기]를 클릭하면 손쉽게 모든 검색조건을 선택할 수 있다. 선택 후 ⑤번 [자동으로 조정하기]를 클릭하면 모든 검색조건 항목을 실행할 수 있다.

시간표를 작성하는 순서

[최고,최저 기준시수 만들기]를 선택하여 교사별 시수표를 만든다.

①번을 클릭하면 [최고최저 기준시수 배정]이라는 화면이 나오게 된다. 이 부분은 이무경 선생님 50시간을 14일에 걸쳐 수업을 할 때 어떻게 매일 매일 수업을 하게 할 것인지에 대한 시수표를 만드는 부분입니다.

②번은 A라는 선생님을 하루에 최소 몇시간씩 배정하여 시수를 몰아서 수업을 할 때 사용하는 것입니다.

③번은 A라는 선생님 시간을 전체 일자에 균등하게 시수를 배정할 때 사용하는 것입니다.

④번은 기준시수를 배정할 때 기존에 배정된 절대 배정금지 설정을 초기화한 후 시수를 배정합니다.

⑤번은 기준시수를 배정할 때 자동으로 임의배정한 시간표를 초기화한 후 시수를 배정합니다.

따라서 ②번이나 ③번을 선택하여 기본적인 시수를 먼저 배정합니다.

전체시수표를 열람하여 문제가 없는지를 살펴 문제가 있는 시수를 수정합니다.

강연희 선생님의 시수표를 보면 ④번과 같이 하나만 멀리 떨어져 있는 경우에는 특별한 목적이 없는 한 ④번을 ⑤번으로 붙여주는 것과 같은 작업을 해야 한다.

①번 배정의 [ 0/32 ]은 총 32시간을 배정해야 하는데 현재 0시간을 배정했다는 것을 말한다.

②번 최고는 ⑥번의 일일 최고시수의 합을 말한다. 최고시수합은 배정시수합보다 커야 한다.

③번 최저는 ⑥번의 일일 최저시수의 합을 말한다. 최저시수합은 배정시수합보다 작아야 한다.

최고,최저 시수는 중요한 의미를 담고 있는데 최고, 최저시수 배정이 없으면 시간표작성시 수업배정을 할 수 없다는 것을 말한다. 즉, 어떤 일자에 수업이 있기 위해서는 최고, 최저시수가 있어야 한다.

⑦번 기준은 해당 일자에 수업해야 할 총시수이다. ⑧번 최고시수합보다 작아야 시간표를 작성할 수 있다.

⑧번 최고는 해당 일자의 최고시수 합이다. ⑦번 기준시수합보다 적어도 1.2배는 되어야 시간표를 작성하는데 무리가 없다. 즉, ⑧번 최고는 ⑦번 기준보다 항상 커야 한다.

⑨번을 ⑩번으로 이동하는 방법은 ⑨번을 왼쪽 마우스를 눌러 나온 메뉴 ⑪번에서 F1이나 Shift+F1키를 누르면 ⑩번으로 합쳐지게 된다.

⑫번 [최고.최저시수 수정하기]는 현재 배정된 최고.최저시수를 수동으로 수정하는데 사용한다.

⑬번 [배정금지 설정 및 해제]는 특정요일에 배정금지를 설정할 때 사용한다. 배정금지로 설정된 요일은 배정금지 해제를 선택하기 전에는 절대로 수업시수를 배정할 수 없다.

기준시수표 작성이 끝나면 시간표작성에 들어간다.

①번 전부선택을 클릭하여 ③번 검색조건을 선택한다.

②번 자동으로 조정하기를 클릭하면 자동으로 시간표가 작성된다. 이때 ④번 이동조건을 선택할 수 있다.

③번 검색조건에서 문제있는 항목을 더블클릭하면 해당 항목을 실행할 수 있다.

왼쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

수동으로 이동하기 : 마우스로 클릭한 교사 시간표를 열람하고 수동으로 배정교시를 이동하거나 수정할 수 있다.

현재교사 자동배정 : 현재교사 시간표를 초기화 후 재 배정한다.

요일배정을 다른요일로 이동 : 현재 마우스가 위치한 요일 시수를 다른요일로 이동할 수 있는지를 열람하고 자동 이동한다.

최고,최저 기준시수 만들기(현재) : 현재 교사에 대한 최고.최저 기준시수를 새로 만든다.

최고.최저시수 수정하기 : 요일별 최고, 최저시수를 수정한다. 최고시수를 수정하려면 마우스를 최고시수 부분에 놓고 시수 변경을 하여야 한다.

최고,최저시수 자동넣기(현재) : 현재 마우스가 위치한 요일의 최고.최저시수를 자동으로 넣는다.

최고.최저시수 없음으로(현재) : 현재 마우스가 위치한 요일의 최고.최저시수를 없음으로 한다.

배정금지일 설정 및 해제 : 여러 요일에 대하여 배정금지일 설정 및 해제를 한다.

배정금지일 설정(현재) : 현재 마우스가 위치한 요일을 배정금지 요일로 지정한다.

배정금지일 해제(현재) : 현재 마우스가 위치한 요일을 배정금지 요일에서 해제한다. 배정금지일을 해제한 후에는 최고.최저시수를 부여하여야 시간표가 배정된다.

선택시수 왼쪽으로 한칸밀기 : 왼쪽에 최고.최저시수가 없는 요일이 있을 때 왼쪽으로 시수들을 한칸씩 민다.

선택시수 오른쪽으로 한칸밀기 : 오른쪽에 최고.최저시수가 없는 요일이 있을 때 오른쪽으로 시수들을 한칸씩 민다.

선택이전 왼쪽으로 붙이기 : 왼쪽에 최고.최저시수가 없는 요일이 있는 곳까지 현재시수들을 이동하여 붙인다.

선택이전 오른쪽으로 붙이기 : 오른쪽에 최고.최저시수가 없는 요일이 있는 곳까지 현재시수들을 이동하여 붙인다.

특별작업(연속수업, 동시수업, 특별실)

연속수업, 동시수업, 특별실 배정이 있는 경우에 자동으로 처리하기 위해서는 해당 항목을 선택한 후 [자동으로 조정하기]를 클릭하면 자동으로 조정된다.

수동으로 조정하려면 오른쪽 화면을 마우스로 클릭하면 해당 특별작업 화면으로 이동합니다

수동으로 이동하기

배정된 교시를 수동으로 이동하거나 미배정을 수동으로 배정할 때

색깔의 의미

배정학급 : 시수표에서 선택중인 학급이 배정된 교시들을 표시

배정가능 : 배정하려는 학급이 배정 가능한 교시들을 표시

이동전교시 : 이동하려고 마우스로 선택한 교시를 표시

이동후교시 : 이동전교시를 선택한 후 이동할 곳을 표시

중복교시 : 같은 요일에 같은 학급에 두 번 이상 들어가는 것을 표시

속성표시 : 이동금지, 배정금지, 연속수업, 동시수업, 특별실 등 속성이 있는 것을 표시

수동으로 이동하기 화면 구성

1

2

3

4

6

5

①번 화면(작업교사 시간표) : 수동으로 이동하기의 기본이 되는 교사시간표 화면

②번 화면(미배정 목록) : 미배정된 교사과목별 목록 화면. 이 부분에 리스트가 없어야 미배정이 없는 것이 된다.   이 부분의 미배정 항목를 클릭하면 ①,③,④,⑥화면이 해당 내용으로 변경되게 된다.

③번 화면(교사시수표) : ①번 교사시간표의 시수표화면. 이 부분의 학급을 클릭하면 해당 학급시간표가 ④번 화면에 나타난다.

④번 화면(학급시간표) : ③번 시수표화면에서 선택된 학급시간표 화면. 이 부분에서 마우스를 클릭하면 해당 교사시간표가 ①번 화면에 나타난다.

⑤번 화면(학급목록) : 학급목록을 클릭하면 학급시간표가 ④번 화면에 나타난다.

⑥번 화면(교사목록) : 교사목록을 표시. 교사를 클릭하면 ①,③,④화면에 나타난다.

수동으로 배정 이동하기(이 부분을 꼭 이해하세요!!!)

2

1

B

A

3

4

5

※ 홍길동의 수요일 3교시를 다른 교시로 이동하는 경우에 대하여 알아본다.

ⓐ화면에서 수요일 3교시를 마우스로 클릭하면 ①번과 같이 이동할 교시를 색깔로 표시된다. 마우스를 움직이면 움직임에 따라 ⓑ화면에 마우스가 위치에 교시로 이동하였을 때 이동하게 될 교사시간표를 나타내주게 된다. 이것을 열람하여 적당한 교시를 선택하여 마우스를 클릭하면 배정교시가 이동을 하게 된다.

①번 부분(이동할 배정교시) : 배정을 이동하기 위해 선택한 교시를 나타낸다. 배정 이동교시를 선택하면 마우스 모양은 화살촉(↑)으로 변하게 된다.

②번 부분(이동될 배정교시) : ①번 교시를 선택한 후 ②번 교시는 ①번 교시를 ②번 교시로 이동할 교시를 나타낸다. 이때 ②번 교시에 따라 (즉, 마우스 움직임에 따라) ⓑ번 화면이 바뀌어지게 된다. ⓑ번 화면을 보면서 이동할 교시를 마우스로 클릭하면 ①번 교시가 ②번 교시로 ⓑ번과 같이 연쇄 이동한다.

ⓑ번 화면(연쇄이동) : ①번 교시가 ②번 교시로 이동할 때 연쇄 이동하는 교사시간표를 나타낸다.

이동할 교시 표시를 해제하려면 ①번 부분을 다시한번 클릭한다.

③번은 ①번을, ④번은 ②번을 나타낸다. ①번이 ②번으로 이동할 때 연쇄 이동되는 교사별 학급배정을 나타낸다. 이때 ⑤번과 같은 색깔이 나타낸 부분은 연쇄 이동시 중복이 되는 것을 나타낸다.

⑤번 부분은 ①번이 ②번으로 연쇄 이동하였을 때 같은 학급에 두 번 들어가는 중복학급을 나타낸다. 따라서 ⓑ번 연쇄 이동화면에 ⑤번과 같은 중복색깔이 나타나면 이동하면 안된다.

①번 교시를 ②번 교시로 이동될 교시를 클릭하였을 때 이동 조건이 만족되었을 때에는 자동으로 이동이 이루어지고 그렇지 않으면 수동으로 선택할 수 있도록 아래와 같이 [이동시 문제점] 화면이 나오게 됩니다.

이동방법 선택에서 [이동시 관련된 교사를 연쇄 이동한다.]를 선택하면 위의 ③번 화면의 교사배정이 연쇄 이동하게 된다.

이동방법 선택에서 [이동시 이동할 대상교시를 삭제하고 이동한다.]를 선택하면 ①번을 ②번으로 이동시 ③번의 관련교사를 연쇄 이동 안하고 ②번 교시에 배정된 학급교사를 삭제하고 이동한다.

①번에서 ②번으로 연쇄 이동시에 이동금지 같은 속성이 있게 되면 ⓑ번 [이동실행] 버튼이 실행할 수 없는 상태로 바뀌게 된다. 이때 문제점에도 불구하고 무조건 이동하려면 ⓐ번 [이동실행 활성화]를 체크하면 [이동실행] 버튼을 사용할 수 상태로 바뀌게 된다.

미배정시수를 배정하기

1

2

※ 김철수의 정석반 과학 미배정 1시간을 배정하는 경우

미배정 과목목록에서 배정할 과목인 ①번 부분을 클릭한다. 그러면 해당 교사시수표, 교사시간표, 학급시간표가 표시된다.

교사시간표와 학급시간표가 모두 비어있는 배정하고자 하는 빈교시를 마우스로 클릭한다. (여기서는 ②번 셀을 클릭하였다.)

교사시간표와 학급시간표 둘 중에 한쪽이 배정이 있는 경우에는 둘 중에 한쪽을 다른 교시로 이동하여 양쪽 모두 빈교시로 만든 다음 배정하면 된다.

만약 학급배정이 있는 상태에서 배정하려고 하면 다음과 같은 메시지가 나온다.

※ 시간표 배정이 잘 안되는 경우에는 배정하는데 걸림돌이 되는 배정을 삭제한 후 다른 시수를 먼저 배정한 후 재배정하면 됩니다.

교사시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

자동배정(Ctrl+A) : 현재교사 시간표를 자동으로 작성한다.

3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.

학급시간표 열람(Ctrl+F) : 현재 마우스가 위치한 교시의 학급시간표를 열람한다.

배정 초기화(Ctrl+C) : 현재교사 시간표 배정을 배정 전 상태로 초기화한다.

배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.

이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.

배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.

속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.

학급시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능

강의실 배정하기 : 학급시간표 작성시 특정교시의 강의실 배정이 필요한 경우에 사용한다.

현재교시로 이동가능 배정교시 : 학급시간표의 빈교시로 이동가능 배정교시를 찾아준다.

엑셀로 인쇄

전체시간표 인쇄

학급명 방향

상단으로 : 학급명을 ②번처럼 상단으로 배치하는 것을 말한다.

왼쪽으로 : 학급명 ②번을 왼쪽의 요일쪽으로 배치하고, 요일을 상단으로 배치한다.

텍스트 조정

텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.

셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.

구분 색깔넣기 : ③번처럼 요일간의 자료를 구분하기 쉽도록 화,목,토요일에 색깔을 넣어준다.

크기

가로너비 : ①번 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.

세로높이 : ①번 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.

글자크기 : ①번 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.

주간시간표

교사명 방향

상단으로 : 교사명을 ②번처럼 상단으로 배치하는 것을 말한다.

왼쪽으로 : 교사명 ②번을 왼쪽의 요일쪽으로 배치하고, 요일을 상단으로 배치한다.

텍스트 조정

텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.

셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.

구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.

크기

가로너비 : ①번 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.

세로높이 : ①번 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.

글자크기 : ①번 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.

교사시간표

간격

좌우간격 : ③번 교사와 ④번 교사 사이의 좌우간격을 말한다.

상하간격 : ①번 교사와 ③번 교사 사이의 상하간격을 말한다.

장당인원 : 용지 한 장에 들어가는 교사시간표의 수를 말한다.

하단여백 : ①번 교사에서 용지 한 장이 끝나지 못하고 ②번 교사의 중간부분에서 다음 장 용지가 시작될 때 ①번과 ②번사이에 여백을 두어 ①번에서 용지 한 장이 끝나도록 하기 위한 여백이 하단여백이다.

텍스트 조정

텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.

셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.

구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.

크기

가로너비 : 한 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.

세로높이 : 한 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.

글자크기 : 한 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.

학급시간표

간격

좌우간격 : 사용 안 함

상하간격 : 1-1 학급시간표와 1-2 학급시간표 사이의 간격

장당인원 : 용지 한 장에 들어가는 학급시간표의 수를 말한다.

하단여백 : 1-1 학급시간표에서 용지 한 장이 끝나지 못하고 1-2 학급시간표의 중간부분에서 다음 장 용지가 시작될 때 1-1과 1-2사이에 여백을 두어 1-1에서 용지 한 장이 끝나도록 하기 위한 여백이 하단여백이다.

텍스트 조정

텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.

셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.

구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.

크기

가로너비 : 한 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.

세로높이 : 한 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.

글자크기 : 한 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.