수강신청 프로그램 사용설명서

프로그램 설치하기

맞춤식 수강신청 프로그램을 사용하려면 [ http://aha1020.com/sugang.htm ]으로 접속하여 프로그램을 다운받아 설치합니다.

만약 설치중 다음과 같은 메시지가 나오면 [더 이상 묻지 않음]을 체크하고 [아니오]를 선택하여 설치를 완료합니다. 만약에 [아니오]를 선택하여 문제가 있으면 재설치를 하면서 [예]를 선택하여 설치를 합니다.

설치가 완료되면 바탕화면에 [수강신청]이라는 바로가기 아이콘이 만들어지게 됩니다. 앞으로 이것을 클릭하면 수강신청 프로그램을 사용할 수 있습니다.

학교코드 신청하기

맞춤식 특기적성 수강신청 프로그램을 사용하려면 먼저 학교코드 신청을 하여야 합니다.

다음과 같은 로그인 화면에서 동그라미 부분인 [학교코드]라는 글자를 클릭합니다.

다음과 같은 사용신청서 화면이 나오면 해당 내용을 작성한 후 [신청]버튼을 클릭하여 사용신청서 작성이 완료됩니다. 이때 신청서에 등록된 사용자ID에 관리자 권한이 주어지게 됩니다.

컴시간에 의해 사용신청서 확인이 끝나게 되면 학교코드가 발급되게 됩니다.

회원등록하기

수강신청 프로그램에 로그인을 하려면 먼저 회원등록을 하여야 합니다. 수강신청 프로그램을 실행하면 다음과 같은 로그인 화면이 나옵니다. 회원가입하기 위해 [회원가입]을 클릭합니다.

회원가입을 하기 위한 내용을 작성하고 [등록]버튼을 클릭하면 회원등록이 완료됩니다.

학생 회원가입 : 담임교사가 미리 입력하여 놓은 학번, 성명, 담임명이 일치하여야 회원가입할 수 있습니다.

교사 회원가입 : 관리자가 미리 입력하여 놓은 교사명, 담임학급이 일치하여야 회원가입할 수 있습니다.

수강신청 메인화면

관리자가 할 일

강좌 편성등록부 : 웹으로 수강신청을 받기 위한 준비 작업을 한다.

사용자 등록부 : 회원가입 현황을 열람하고 권한을 부여한다.

담임이 할 일

학생명단 등록부 : 학급별 학생명단을 입력한다. 여기에 등록된 학생만 회원가입할 수 있습니다.

강좌별 배정교실 : 수강신청을 마친 후에 실제로 학생들이 학습할 배정교실을 열람한다.

선생님이 할 일

강좌 개설하기 : 수강신청을 받을 수 있도록 선생님들이 강좌를 개설하여 등록하는 곳입니다.

강좌 개설현황 : 선생님들이 강좌 개설한 현황을 열람하고, 강좌별 배정교실을 부여하는 곳입니다.

학생 신청현황 : 학생들이 수강신청한 명단을 강좌별, 학급별로 신청현황을 열람할 수 있는 곳입니다.

학생이 할 일

강좌 신청하기 : 선생님들이 개설한 강좌를 학생들이 실제로 수강신청할 수 있는 곳입니다.

강좌별 신청현황 : 강좌 신청하기에서 학생들이 수강신청한 내용을 강좌별 수강신청 명단을 확인할 수 있는 곳입니다.

학급별 신청현황 : 강좌 신청하기에서 학생들이 수강신청한 내용을 학급별 수강신청 명단을 확인할 수 있는 곳입니다.

공지사항

수강신청에 로그인한 회원들에게 전달할 내용을 공지합니다.

강좌 편성등록부

관리자가 교사와 학생들이 수강신청할 수 있도록 강좌편성을 등록하는 곳입니다.

강좌편성 등록부를 사용하는 순서

하단의 [등록]을 클릭하여 수강신청을 받을 강좌편성을 등록합니다.

[기초시간표]를 클릭하여 수강신청을 받을 기초시간표를 작성합니다.

[교사등록부]를 클릭하여 교사명단 및 담임반을 등록합니다. 여기에 등록한 교사명단을 가지고 교사가 회원가입할 때 해당 학교교사인지를 1차확인합니다.

[특별실 등록부]를 클릭하여 일반 학급교실이 아닌 강의실명을 등록합니다.

등록

교사 1인당 강좌 개설수 : 교사 1인당 개설할 수 있는 최대 강좌 개설수입니다.

학생 1인당 강좌수 : 학생 1인당 신청할 수 있는 최대 신청강좌수입니다.

기초시간표 작성용

일수 : 평일에 이루지는 특기적성인 경우에는 6으로 합니다. 방학에 이루어지는 특기적성인 경우에는 특기적성이 실제로 이루어지는 일수를 적는다.

토요일 수업 : 방학동안에 이루어지는 경우에 토요일 수업이 이루어지는지를 체크합니다.

과목군 : 선생님이 개설할 강좌의 과목군을 적는다.

개설중 강좌로 설정 : 현재 강좌편성을 수강신청 받을 강좌로 설정합니다.

기초시간표

평일에 이루어지는 특기적성인 경우에는 1강좌를 1주일에 2시간으로 보고 강좌수를 결정하면 됩니다. 아래 그림은 한 학생이 6강좌를 신청한다고 보고 작성된 것입니다.

방학에 이루어지는 특기적성인 경우에는 평일과 마찬가지 개념을 가지되 방학에 수업을 하는 전 시간에 대해 기초시간표를 작성합니다. 그렇다고 하더라도 한 학생당 강좌수는 6강좌 정도가 됩니다. 즉, 20일동안 강좌당 20시간, 하루 6시간씩 특기적성이 이루어지면 6강좌에 대한 20일동안 총시수에 맞는 기초시간표를 작성하시면 됩니다.

요일교시에 강좌를 배정하려면 위 그림과 같이 해당 교시를 마우스로 클릭한 후 원하는 강좌를 선택합니다.

삭제 : 배정된 강좌를 삭제합니다.

초기화 : 현재 기초시간표를 초기화합니다.

현재강좌 색깔로 표시 : 현재 커서가 위한 교시의 강좌와 같은 교시를 찾아 같은 색깔로 표시해줍니다. 이것은 같은 강좌가 어느 교시에 배정되어 있는지를 쉽게 알아볼 수 있게 합니다.

기초시간표 복사하기 : 이전에 개설한 강좌편성에서 기초시간표를 복사하여 다른 개설강좌의 기초시간표로 붙여넣고자 할 때 사용합니다

기초시간표 붙여넣기 : 위에서 기초시간표 복사하기를 한 것을 현재 개설강좌에 붙여넣을 때 사용한다.

[강좌계]의 강좌별 시수누계를 클릭하면 해당 강좌가 어느 교시에 배정되었는지를 색깔로 나타내줍니다.

일수 및 학습기간을 수정하려면 [강좌편성 등록부]에서 수정하면 됩니다.

교사등록부

수강신청 프로그램을 사용할 모든 교사명과 담임학급을 등록합니다.

교사가 회원등록할 때 여기에 등록한 교사등록부를 참조합니다. 따라서 1-2 담임으로 홍기자를 등록하면 홍기자가 회원등록할 때 교사명과 1-2 담임학급이 일치하여야 회원가입을 할 수 있습니다.

어느 교사가 수강신청 프로그램에 회원가입을 했는지는 [아이디]란에 아이디가 있으면 회원가입을 한 것입니다.

기존의 엑셀이나 한글로 작성된 교사명단이 있으면 이것을 복사하여 붙여넣기를 할 수 있습니다. 단, 한 줄에 한 명의 교사명이 입력되어 있는 형태이어야 합니다.

특별실 등록부

학교교실 이외의 강의실을 등록하는 곳이 특별실 등록부입니다.

이것은 강좌별 교실배정을 할 때나 교사가 강좌개설시 희망교실을 선택하고자 할 때 사용합니다.

특별실을 입력하는 방법은 해당 셀을 더블클릭하면 커서가 나오고 여기에 특별실을 입력하고 Enter키를 누르면 됩니다. 그러면 자동으로 다음 셀로 이동합니다.

환경설정

학생 자동인증 : 학생이 회원가입시 자동으로 학생회원으로 가입됩니다.(체크면 자동인증)

교사 자동인증 : 교사로 회원가입시 자동으로 교사회원으로 가입됩니다.(체크면 자동인증)

교사명단 등록부에 등록된 성명과 담임학급만 일치하면 교사로 가입됩니다.

회원등록 금지 : 회원가입을 중단합니다.(체크면 회원가입 중단)

주민번호 체크 : 회원가입시 주민번호를 꼭 입력하게 할 것인지를 설정한다.(체크면 입력확인)

수강신청 중지 : 수강신청중 일시적으로 수강신청을 중지할 때 사용한다.(체크면 중지)

강좌개설 중지 : 교사의 강좌개설을 중지할 때 사용한다.(체크면 중지)

로그인 중지 : 수강신청 프로그램으로의 로그인을 일시적으로 중지한다.

학생명단 확인 : 학생이 회원가입시 학생명단 등록부의 성명과 학번이 일치하는지를 확인한다.

담임이 할 일

학생명단 등록부

학급별 학생명단을 입력합니다.

성명 셀을 더블클릭한 후 성명을 입력하면 됩니다.

ID란은 해당 학생이 회원가입한 경우 아이디가 나타나게 됩니다. 이것을 통하여 어느 학생이 회원가입을 하였는지를 알 수 있습니다.

오른쪽 마우스에 위와 같은 메뉴가 있어 엑셀이나 한글의 학생명단을 복사하여 붙여넣기를 할 수 있습니다.

도움말을 클릭하면 아래와 같은 사용설명이 있습니다.

강좌별 배정교실

수강신청이 끝난 후 강좌별 배정교실을 열람하고 인쇄하여 학생들에게 나누어 줄 수 있습니다.

선생님이 할 일

강좌 개설하기

강좌개설

등록부

2

3

1

새 강좌를 개설하려면 [새 강좌개설]을 클릭하고 과목군, 강좌명, 대상학년 등을 순서대로 입력합니다.

배정하기 : ①번 부분은 현재 개설중인 강좌를 어느 교시로 배정할 것인지를 선택하는 부분입니다. 배정하려는 교시를 마우스로 클릭하고 [배정하기]를 선택하시면 됩니다.

현재교시 배정현황 : ①번 부분의 [현재교시 배정현황]은 현재 교시에 얼마나 많은 선생님들이 강좌개설을 하였는지를 알고자 할 때 사용합니다. 이것은 어느 한 강좌에 몰리게 되면 나중에 조정을 하는 불상사가 발생할 수 있기 때문에 미리 다른 교사들이 어떻게 배정하고 있는지를 알 수 있는 것입니다.

자세히 : ②번 [강좌개설 현황]을 참조하시면 현재 선생님들이 어떤 강좌를 신청하고 있는지를 알 수 있습니다. 이때 ②번 [자세히]를 클릭하면 좀 더 상세한 정보를 알 수 있습니다.

새로고침 : ③번 [새로고침]은 실시간으로 강좌개설 현황을 갱신하지 않기 때문에 현재 시각의 강좌개설 현황을 열람하고자 할 때 사용합니다.

희망교실현황 : 희망교실은 신청할 때 어느 교실를 사용할 것인지를 적는 부분입니다. [희망교실현황]을 클릭하면 현재 배정된 희망교실 현황을 열람할 수 있습니다. 이 부분에서 다른 교사와 중복이 될 수도 있습니다. 그러면 그 부분은 관리자가 나중에 실제 배정교실을 넣을 때 조정하면 됩니다,

강좌안내는 학생들이 강좌를 신청할 때 필요한 설명을 입력합니다.

학습계획서는 HWP파일로 작성하여 올립니다.

[저장]를 클릭하면 한 강좌 개설이 끝나게 되고 다음 강좌를 개설하기 위해서 [새 강좌개설]을 클릭하면 이전에 개설된 정보를 복사하여 이번 강좌개설을 손쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.

강좌삭제 : [강좌등록부] 부분을 오른쪽마우스를 클릭하면 잘못 등록된 강좌를 삭제할 수 있습니다.

강좌 개설현황

선생님들이 [강좌 개설하기]를 통해서 개설한 강좌 개설현황을 열람하거나 배정교실을 부여하는 곳입니다.

강좌명에서 오른쪽마우스를 클릭하면 아래와 같은 단축메뉴가 나옵니다.

배정교실 넣기 : 희망교실을 참조하여 강의실을 배정하고자 할 때 사용한다. 한번 배정한 교실은 메뉴에서 자동으로 제외된다.

중복없는 희망교실을 배정교실로 : 선생님들이 희망한 교실이 중복이 없다고 하면 자동으로 희망교실을 배정교실로 넣어준다.

강좌개설 열람 : 선생님들이 강좌 개설하기를 위해 들어갔던 [강좌 개설하기] 화면을 그대로 열람한다.

폐강하기 : 학생인원이 부족한 경우에 폐강하고자 할 때 사용한다.

폐강취소 : 폐강으로 설정된 강좌를 폐강취소할 때 사용한다.

학년별 강좌별 통계 : 학년별 강좌별 통계를 열람한다.

강좌별 신청현황

학생들이 수강신청한 현황을 열람합니다.

강좌별 신청현황과 해당 강좌를 신청한 학생명단을 열람합니다.

학급별 신청현황을 클릭하면 학급별로 신청한 학생명단을 열람합니다.

학급별 신청통계를 클릭하면 학그별 강좌별 통계를 열람할 수 있습니다.

강좌별 신청현황을 열람하고 폐강할 필요가 있으면 오른쪽마우스를 클릭하여 [폐강하기]를 선택하면 폐강할 수 있습니다. 또한 폐강취소를 선택하면 폐강취소를 할 수 있습니다.

학생이 할 일

강좌 신청하기

선생님이 개설한 강좌를 학생들이 수강신청하는 곳이 [강좌 신청하기]입니다.

2

1

강좌 신청하기

새로운 강좌에 수강신청하려면 ①번 [강좌 신청하기]를 클릭합니다.

①번 강좌 신청하기를 클릭하면 [강좌개설 등록부]가 나옵니다. 이것은 학생들이 수강신청할 수 있는 모든 강좌들입니다. 수강신청하려면 해당 강좌명을 더블클릭합니다.

그러면 다음과 같은 강좌 개설정보가 나오게 됩니다. 여기서 사용교재, 강좌안내, 학습계획서, 현재 신청학생 명단등을 열람할 수 있습니다. 이것을 참조하여 수강신청할 것인지를 결정합니다.

3

4

③번 [강좌신청]을 클릭하면 수강신청이 이루어지게 됩니다.

④번 [강좌신청 취소]를 클릭하면 이미 수강신청한 것이 수강취소되게 됩니다.

강좌 열람하기

학생이 수강신청한 강좌를 열람하려면 ②번 강좌명을 클릭하면 해당 강좌에 대한 내용을 열람할 수 있습니다. 이미 신청한 강좌을 취소하려면 ②번을 클릭하여 수강취소를 하면 됩니다.

강좌별 신청현황

학생들이 수강신청한 것을 강좌별 신청현황을 열람할 수 있는 곳입니다.

강좌명들을 클릭하면 해당 강좌에 대한 학생명단을 열람할 수 있습니다.

학급별 신청현황

학생들이 수강신청한 것을 학급별 신청현황을 열람할 수 있는 곳입니다.

학급들을 클릭하면 해당 학급에 대한 학생들의 수강신청현황을 열람할 수 있습니다.

학생 수강신청 안내

다음 절차에 따라 학생들은 수강신청하기 바랍니다.

1. 학교 홈페이지( http://              )에 접속하여 [수강신청 다운받기]를 클릭하여 수강신청 프로그램을 다운받아 프로그램을 설치합니다.

2. 바탕화면의 [수강신청] 프로그램을 실행하여 회원가입이 안된 경우에는 회원가입을 한 후 로그인을 합니다. 이때 학교코드는 xxxx를 사용합니다.

3. [학생이 할 일]-[강좌 신청하기]를 선택하여 안내에 따라 수강신청을 합니다.

4. [학생이 할 일]에서 [강좌별 수강현황], [학급별 수강현황]을 선택하면 수강신청현황을 열람할 수 있습니다.

5. [선생님이 할 일]-[강좌별 배정교실]을 선택하면 신청강좌에 대한 배정교실을 확인할 수 있습니다.

수준별 수강신청을 하기 위한 절차

1. 관리자가 할 일

1) [관리자가 할 일]-[강좌편성 등록부]-[성적등록부]를 선택한다.

2) 성적자료를 입력하기 위해 오른쪽마우스 메뉴의 [엑셀파일 내보내기]를 선택하여 성적자료를 입력할 엑셀파일을 생성한다.

3) 성적자료 형식에 맞추어 성적자료를 입력하고 저장한다.

4) 성적자료를 입력한 엑셀파일을 가져오려면 오른쪽마우스 메뉴의 [엑셀파일 가져오기]를 선택하여 엑셀 성적자료 파일을 선택하여 가져오기를 한다.

5) 학번을 더블클릭하면 직접 성적자료를 입력할 수 있다.

2. 선생님이 할 일

1) 수준별 반편성에 과목과 점수구간을 입력하면 수준별로 수강신청을 받을 수 있다.

(1) 수준별 반편성 과목: 국어,영어,수학,사회,과학중에서 선택

(2) 점수구간 : 수준별로 편성할 점수구간을 입력

(3) 수준별 반편성을 하지 않는 경우에는 자료를 입력하지 않는다.

3. 학생이 할 일

1) 수준별 반편성하기 위해 강좌개설을 한 경우에는 학생들이 수강신청하기 위한 [강좌 신청하기] 화면에 다음 그림과 같이 수준별 반편성 정보가 표시되고 수준별 반편성 점수가 안되는 경우에는 수강신청이 되지 않는다.